Calendly-inviterede: én række pr. person
En Calendly-eksport af planlagte møder (Meetings → filter → Export), til en liste over dem, der bookede.
Behandles lokalt i din browser. Filindhold uploades ikke. Ingen konto nødvendig.
Før og efter
Opdigtede rækker fra eksempelfilen, kørt gennem den samme kode, som Rote Workspace kører, da siden blev bygget. Fjernede rækker er overstreget; ændrede celler er fremhævet — peg på en for at se den gamle værdi.
Original
| Række | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 2 (fjernet) | ana silva | Ana@Example.com | Intro call |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 4 | BEN COLE (har mellemrum i kanterne) | ben@example.com | Demo |
| 5 (fjernet) | |||
| 6 | cy diaz | cy@example.com | Intro call |
Resultat
| Række | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 4 | Ben Cole (ændret) | ben@example.com | Demo |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 6 | Cy Diaz (ændret) | cy@example.com | Intro call |
3 rækker × 7 kolonner efter rettelserne · var 5 × 7 · 5 celler ændret
4 kolonner mere vises ikke; de går uændret igennem.
· markerer et mellemrum i starten eller slutningen af en værdi. Prikkerne er ikke i dataene; de viser mellemrum, du ellers ikke ville se.
Kolonnenavne forbliver, som eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer til din fil.
Hvorfor
Den, der booker, aflyser og booker igen, står flere gange i eksporten; en liste til en opfølgningsmail bør have personen én gang.
Hvad den gør
- Fjern tomme rækkerPå eksemplet: 1 række fjernet
- Fjern mellemrum i alle kolonnerPå eksemplet: 1 celle ændret
- Skriv "Invitee Email" med lower casePå eksemplet: 1 celle ændret
- Skriv "Invitee Name" med Title CasePå eksemplet: 3 celler ændret
- Fjern dubletter: rækker med samme "Invitee Email" (uden hensyn til store/små bogstaver, uden hensyn til overflødige mellemrum, tomme nøgler matcher aldrig), og behold den sidste i hver gruppePå eksemplet: 1 række fjernet
- Sortér rækkerne efter "Event Type Name" (A til Å), derefter efter "Invitee Name" (A til Å); tomme og ulæselige værdier kommer sidstPå eksemplet: 2 rækker flyttet
Din fil skal have disse kolonner, stavet præcist sådan: Invitee Name, Invitee Email, Event Type Name. Mangler en, eller er den omdøbt, fortæller workflowet, hvilket trin der går i stykker, og kører ikke.
Den beholder hver persons sidste række i filen — den nyeste booking —, så en booking, der blev aflyst og lavet igen, ikke er den, der beholdes.
Sådan bruger du den
Download workflowet
En lille .json-fil med trinene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Brug eksempelfilen (opdigtede rækker).
Åbn din eksport
Vælg din fil i Data Workspace. Den behandles i din browser, ikke uploadet.
Importér, gennemse, kør
Workflow → Importér, vælg filen — eller spring downloaden over: under Workflow → Skabeloner, tryk på Tjek og åbn. Hvert trin tjekkes mod dine kolonner; tryk på Kør på denne fil og derefter Download.