Calendly-Teilnehmer: eine Zeile pro Person
Ein Calendly-Export geplanter Termine (Meetings → Filter → Export), für eine Liste der Personen, die gebucht haben.
Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Kein Konto nötig.
Vorher und nachher
Erfundene Zeilen aus der Beispieldatei, beim Erstellen dieser Seite mit demselben Code verarbeitet, den Rote Workspace ausführt. Entfernte Zeilen sind durchgestrichen, geänderte Zellen hervorgehoben — zeigen Sie auf eine für ihren alten Wert.
Original
| Zeile | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 2 (entfernt) | ana silva | Ana@Example.com | Intro call |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 4 | BEN COLE (hat Leerzeichen am Rand) | ben@example.com | Demo |
| 5 (entfernt) | |||
| 6 | cy diaz | cy@example.com | Intro call |
Ergebnis
| Zeile | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 4 | Ben Cole (geändert) | ben@example.com | Demo |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 6 | Cy Diaz (geändert) | cy@example.com | Intro call |
3 Zeilen × 7 Spalten nach den Korrekturen · vorher 5 × 7 · 5 Zellen geändert
4 weitere Spalten werden nicht gezeigt; sie bleiben unverändert.
· markiert ein Leerzeichen am Anfang oder Ende eines Werts. Die Punkte stehen nicht in den Daten; sie zeigen Leerzeichen, die Sie sonst nicht sehen.
Spaltennamen bleiben so, wie der Export sie schreibt — auf Englisch —, damit sie zu Ihrer Datei passen.
Warum
Wer bucht, storniert und erneut bucht, steht mehrmals im Export; eine Liste für eine Folge-E-Mail sollte die Person einmal enthalten.
Was sie tut
- Leere Zeilen entfernenAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
- Leerzeichen in jeder Spalte kürzenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- "Invitee Email" in lower case schreibenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- "Invitee Name" in Title Case schreibenAn der Beispieldatei: 3 Zellen geändert
- Duplikate entfernen: Zeilen mit gleichen "Invitee Email" (Groß-/Kleinschreibung ignoriert, überflüssige Leerzeichen ignoriert, leere Schlüssel gelten nie als Treffer), aus jeder Gruppe bleibt die letzteAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
- Die Zeilen nach "Event Type Name" (A bis Z), dann nach "Invitee Name" (A bis Z) sortieren; leere und unlesbare Werte kommen zuletztAn der Beispieldatei: 2 Zeilen verschoben
Ihre Datei braucht diese Spalten, genau so geschrieben: Invitee Name, Invitee Email, Event Type Name. Fehlt eine oder ist sie umbenannt, nennt der Workflow den betroffenen Schritt und läuft nicht.
Er behält die letzte Zeile jeder Person in der Datei — ihre neueste Buchung —, sodass eine stornierte und neu gebuchte Buchung nicht die behaltene ist.
So verwenden Sie sie
Workflow herunterladen
Eine kleine .json-Datei mit den Schritten oben — ohne Daten. Erst ausprobieren? Nutzen Sie die Beispieldatei (erfundene Zeilen).
Export öffnen
Wählen Sie im Data Workspace Ihre Datei. Sie wird in Ihrem Browser verarbeitet, nicht hochgeladen.
Importieren, prüfen, ausführen
Workflow → Importieren, die Datei wählen — oder ohne Download: unter Workflow → Vorlagen auf Prüfen & öffnen klicken. Jeder Schritt wird gegen Ihre Spalten geprüft; dann Auf dieser Datei ausführen, danach Herunterladen.