Invités Calendly : une ligne par personne
Un export des rendez-vous planifiés Calendly (Meetings → filter → Export), pour la liste des personnes qui ont réservé.
Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.
Avant et après
Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.
Original
| Ligne | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 2 (supprimée) | ana silva | Ana@Example.com | Intro call |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 4 | BEN COLE (a des espaces aux extrémités) | ben@example.com | Demo |
| 5 (supprimée) | |||
| 6 | cy diaz | cy@example.com | Intro call |
Résultat
| Ligne | Invitee Name | Invitee Email | Event Type Name |
|---|---|---|---|
| 4 | Ben Cole (modifiée) | ben@example.com | Demo |
| 3 | Ana Silva | ana@example.com | Intro call |
| 6 | Cy Diaz (modifiée) | cy@example.com | Intro call |
3 lignes × 7 colonnes après les corrections · à l’origine 5 × 7 · 5 cellules modifiées
4 colonnes de plus ne sont pas affichées ; elles passent sans changement.
· marque une espace au début ou à la fin d’une valeur. Les points ne sont pas dans les données ; ils montrent des espaces que vous ne verriez pas autrement.
Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.
Pourquoi
Qui réserve, annule et réserve à nouveau apparaît plusieurs fois dans l’export ; une liste pour un e-mail de suivi ne doit l’avoir qu’une fois.
Ce qu’il fait
- Supprimer les lignes videsSur l’exemple : 1 ligne supprimée
- Supprimer les espaces dans toutes les colonnesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
- Mettre "Invitee Email" en minusculesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
- Mettre "Invitee Name" en Majuscule InitialeSur l’exemple : 3 cellules modifiées
- Supprimer les doublons : lignes avec les mêmes "Invitee Email" (en ignorant les majuscules, en ignorant les espaces en trop, les clés vides ne correspondent jamais), en gardant la dernière de chaque groupeSur l’exemple : 1 ligne supprimée
- Trier les lignes par "Event Type Name" (de A à Z), puis par "Invitee Name" (de A à Z) ; les valeurs vides et illisibles vont à la finSur l’exemple : 2 lignes déplacées
Votre fichier doit avoir ces colonnes, écrites exactement ainsi : Invitee Name, Invitee Email, Event Type Name. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.
Il garde la dernière ligne de chaque personne dans le fichier — sa réservation la plus récente —, donc une réservation annulée puis refaite n’est pas celle conservée.
Comment l’utiliser
Télécharger le workflow
Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).
Ouvrir votre export
Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.
Importer, vérifier, exécuter
Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.