Google Forms : une réponse par e-mail

Un téléchargement des réponses Google Forms (Responses → Download responses) d’un formulaire qui collecte les adresses e-mail.

Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.

Avant et après

Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.

Data Workspacegoogle-forms-responses.csv4 lignes · 4 colonnes · UTF-8 Traité localement

Original

Avant : le fichier d’exemple
LigneTimestampEmail AddressYour nameWhich session?
22026/09/01 9:14:02 AM GMT+1ana@example.comAna SilvaMorning
3 (supprimée)2026/09/01 9:14:05 AM GMT+1Ana@Example.com (a des espaces aux extrémités)Ana SilvaMorning
42026/09/01 10:02:40 AM GMT+1ben@example.comBen ColeAfternoon, Evening
52026/09/02 8:00:00 PM GMT+1cy@example.comCy DiazEvening

Résultat

Après : Google Forms : une réponse par e-mail
LigneTimestampEmail AddressYour nameWhich session?
22026/09/01 9:14:02 AM GMT+1ana@example.comAna SilvaMorning
42026/09/01 10:02:40 AM GMT+1ben@example.comBen ColeAfternoon, Evening
52026/09/02 8:00:00 PM GMT+1cy@example.comCy DiazEvening

3 lignes × 4 colonnes après les corrections · à l’origine 4 × 4 · 2 cellules modifiées

· marque une espace au début ou à la fin d’une valeur. Les points ne sont pas dans les données ; ils montrent des espaces que vous ne verriez pas autrement.

Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.

Pourquoi

On envoie un formulaire deux fois — un double clic, une correction — et les deux lignes ne diffèrent que par Timestamp : ce ne sont pas des doublons exacts et elles restent dans chaque décompte.

Ce qu’il fait

  1. Supprimer les espaces dans toutes les colonnesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
  2. Mettre "Email Address" en minusculesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
  3. Supprimer les doublons : lignes avec les mêmes "Email Address" (en ignorant les majuscules, en ignorant les espaces en trop, les clés vides ne correspondent jamais), en gardant la première de chaque groupeSur l’exemple : 1 ligne supprimée

Votre fichier doit avoir cette colonne, écrite exactement ainsi : Email Address. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.

Il garde la première ligne de chaque adresse dans le fichier. Google ne garantit pas l’ordre chronologique : triez d’abord par Timestamp si vous en voulez une autre.

Comment l’utiliser

  1. Télécharger le workflow

    Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).

  2. Ouvrir votre export

    Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.

  3. Importer, vérifier, exécuter

    Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.