Die Schritte einmal speichern. Auf der Datei der nächsten Woche ausführen.

Jede Korrektur im Data Workspace wird zu einem Schritt. Speichern Sie die Schritte als Workflow, und die Datei der nächsten Woche braucht nur einen Klick — nachdem Rote Workspace geprüft hat, dass jede Spalte, die die Schritte brauchen, noch vorhanden ist.

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Öffnen → Bereinigen → Speichern → Wiederverwenden

Einmal machen. Speichern. Wiederholen.

Das Bereinigen von Dateien besteht meist aus denselben paar Korrekturen — jede Woche, an einer neuen Datei. RoteRun merkt sich die Korrekturen als Workflow, damit Sie sie nur einmal vornehmen.

  1. 01ÖffnenEine CSV-Datei oder eine Excel-Arbeitsmappe öffnen. Zeilen, Spalten, Trennzeichen und Zeichensatz werden für Sie erkannt und die Probleme aufgelistet.
  2. 02BereinigenKorrigieren, was falsch ist — leere Zeilen, Duplikate, Leerzeichen, Datumsangaben, Spaltennamen. Jede Änderung sehen Sie, bevor Sie herunterladen.
  3. 03SpeichernJede Korrektur ist ein Schritt. Die Schritte als Workflow speichern: die Abfolge, nie die Datei.
  4. 04WiederverwendenNächste Woche die neue Datei öffnen und den Workflow ausführen. Er prüft zuerst die Spalten und erledigt dann dieselbe Arbeit erneut.

Was ein Workflow festhält

Gespeicherter Workflow4 Schritte · läuft in dieser Reihenfolge
  1. 1Trim spacesAlle Spalten
  2. 2Remove empty rowsAlle Spalten leer
  3. 3Find duplicatesGanze Zeile muss übereinstimmen
  4. 4Tidy headerscust_name → Customer

Nächste Woche die neue Datei öffnen, diesen Workflow ausführen — und dieselben vier Schritte laufen erneut.

Was es kann, im Detail

Jede Korrektur ist ein Schritt

  • Schritte in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie laufen
  • Was jeder Schritt mit dieser Datei gemacht hat: „3 Zellen geändert“, „2 Zeilen entfernt“
  • Jeden Schritt verschieben, bearbeiten oder entfernen
  • Eine von 20 Aktionen aus einer Liste hinzufügen

Speichern und weitergeben

  • In diesem Browser speichern
  • Als kleine .json-Datei herunterladen — nur Schritte, nie Daten
  • Eine Workflow-Datei importieren
  • Unter „My workflows“ steht alles, was Sie gespeichert haben

Geprüft, bevor er läuft

  • Jede Spalte, die ein Schritt nennt, muss bei diesem Schritt vorhanden sein
  • Umbenennungen durch frühere Schritte werden berücksichtigt
  • Eine fehlende Spalte sperrt Run und nennt den Schritt
  • Das Blatt einer Arbeitsmappe wird über seinen Namen gemerkt

Rote AssistantErscheint in Kürze

Rote Assistant führt gespeicherte Jobs nach Zeitplan aus oder sobald eine Datei in einem Ordner landet, und hält an, bevor etwas geschrieben wird, wenn sich die Spalten ändern.

Rote Assistant entdecken →

In den nächsten zehn Sekunden mit dem Bereinigen beginnen.

Öffnen Sie Rote Workspace und probieren Sie es mit der Beispieldatei aus — oder mit Ihrer eigenen. Ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.