RoteRun

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Daten einmal bereinigen. Mit einem Klick wiederholen.

Rote Workspace korrigiert die CSV- und Excel-Dateien, die Sie jede Woche bekommen — überflüssige Leerzeichen, leere Zeilen, Duplikate, Datumsangaben, Spalten — direkt im Browser. Speichern Sie die Schritte, und die Datei der nächsten Woche braucht nur einen Klick.

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Rote Workspace — Data Workspace

Ein kurzer Rundgang durch Rote Workspace im Browser: Eine Beispiel-Bestelldatei öffnet sich im Data Workspace; das Issues-Panel listet die gefundenen Probleme auf; Trim spaces und Empty rows werden eingeschaltet, und die geänderten Zellen sind hervorgehoben; Change case setzt eine Regionsspalte in Title Case; Find duplicates entfernt eine doppelte Zeile; Tidy headers benennt die Spalten um; der Tab Original zeigt, was entfernt wurde; das Workflow-Panel listet jeden Schritt auf; das Download-Menü bietet die bereinigte CSV an.

Das echte Rote Workspace mit seiner Beispieldatei: Probleme gefunden, mit einem Klick behoben, als Workflow gespeichert, heruntergeladen.

So funktioniert es

Öffnen. Korrigieren. Wiederholen.

  1. 01Datei oder Beispiel öffnenZiehen Sie eine CSV-Datei oder eine Excel-Arbeitsmappe in Rote Workspace oder probieren Sie zuerst die Beispieldatei aus. Die Probleme darin werden für Sie aufgelistet.
  2. 02Korrigieren, mit VorschauWählen Sie die gewünschten Korrekturen. Geänderte Zellen werden hervorgehoben, entfernte Zeilen angezeigt, und nichts ist endgültig, bis Sie herunterladen.
  3. 03Schritte speichern, wiederverwendenLaden Sie eine bereinigte Datei herunter — Ihre Originaldatei wird nie verändert. Speichern Sie die Schritte als Workflow und führen Sie sie auf der Datei der nächsten Woche aus.

Die wichtigste Funktion

Einmal bereinigen. Jede Woche danach erledigt es der Workflow.

Jede Korrektur in Rote Workspace wird zu einem Schritt. Speichern Sie die Schritte als Workflow und führen Sie sie auf dem Export der nächsten Woche aus: dieselben Korrekturen, ohne sie erneut von Hand zu machen. Hier ein Workflow auf drei Wochen Dateien.

  1. Woche 1

    Einmal korrigieren

    1. Schritt 1Leerzeichen kürzen2 Zellen geändert
    2. Schritt 2Groß-/Kleinschreibung ändern3 Zellen geändert
    3. Schritt 3Datumsangaben formatieren4 Zellen geändert
    4. Schritt 4Leere Zeilen entfernen1 Zeile entfernt
    5. Schritt 5Duplikate entfernen (Ihre Regel)1 Zeile entfernt
  2. Woche 2

    Erneut ausführen

    Workflow-Prüfung: Alle 5 Schritte von diesem Workflow können auf dieser Datei ausgeführt werden.

    Änderungen
    13
    Änderungen von Hand
    0
  3. Woche 3

    Hinweis, wenn sich Spalten ändern

    Workflow-Prüfung: Schritt 5 (Duplikate entfernen (Ihre Regel)) kann auf dieser Datei nicht ausgeführt werden.

    Die Spalte "E-Mail" ist nicht in dieser Datei. Meinten Sie "E-MAIL"? Sie unterscheidet sich nur in Groß-/Kleinschreibung oder Leerzeichen und wird deshalb nur verwendet, wenn der Workflow sie nennt.

Workflow-Vorlagen

Mit einem fertigen Workflow beginnen.

Laden Sie eine herunter, öffnen Sie Ihre Datei in Rote Workspace und importieren Sie sie: Jede Spalte, die sie braucht, wird geprüft, bevor sich etwas ändert.

Alle Workflow-Vorlagen

Datenschutz durch Bauweise

Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nie.

Rote Workspace liest und verarbeitet die ausgewählten Dateien in Ihrem eigenen Browser. Es gibt keinen Upload-Schritt, also auch keine Kopie Ihrer Daten an anderer Stelle.

  • Verarbeitet in Ihrem BrowserDie Datei wird auf Ihrem eigenen Computer von Ihrem Browser gelesen und bereinigt. So ist das Werkzeug gebaut — nicht bloß eine Richtlinie.
  • Nichts wird hochgeladenDateiinhalte, Dateinamen und Zellwerte werden nie an unsere Server gesendet — es gibt keinen Server-Schritt, an den sie gesendet werden könnten.
  • Kein Konto, keine RegistrierungKeine E-Mail, kein Passwort, keine Kreditkarte. Seite öffnen und nutzen; Tab schließen, und die Datei ist von der Seite verschwunden.
  • Ihr Original bleibt unberührtErgebnisse sind neue Downloads. In die geöffnete Datei wird nie geschrieben, und gespeicherte Workflows enthalten Schritte, nie Daten.

Beim Aufruf lädt die Website trotzdem ihre Seiten und Schriften, und wir zählen Besuche sowie einige anonyme Ereignisse — etwa „ein Ergebnis wurde heruntergeladen“ — niemals Dateinamen oder -inhalte. Wie wir mit Daten umgehen →

Video-Tutorial

Sehen Sie zu, wie eine unordentliche CSV-Datei Schritt für Schritt bereinigt wird

In weniger als vier Minuten, mit einer Beispieldatei, die Sie herunterladen und mitbearbeiten können.

Wird im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube abgespielt – erst, wenn Sie auf Abspielen drücken.

How to clean a messy CSV file online (free, no upload)

Das Video ist auf Englisch, mit englischen Untertiteln.

Rote Assistant · Desktop-App

Lassen Sie Ihre Wochendatei sich selbst bereinigen.

Rote Assistant wird auf Ihrem Computer installiert und führt Ihre gespeicherten Jobs für Sie aus — nach Zeitplan oder sobald eine neue Datei in einem Ordner landet. Ändert sich etwas, hält es an und sagt es Ihnen, statt zu raten.

  • Auf Ihrem Computer installiertEine Desktop-App für Windows, macOS und Linux. Ihre Dateien bleiben auf Ihrer Festplatte; nichts wird hochgeladen.
  • Läuft nach ZeitplanTäglich, wöchentlich oder monatlich zur gewünschten Uhrzeit. Es arbeitet im Infobereich der Taskleiste weiter.
  • Überwacht einen OrdnerLegen Sie den Export der nächsten Woche in einen Ordner, und der Job läuft darauf, sobald die Datei vollständig kopiert ist.
  • Rät nieWird eine Spalte umbenannt oder fehlt sie, hält der Lauf an, bevor etwas geschrieben wird, und sagt Ihnen, was sich geändert hat.
  • Holt Ausfallzeiten nachEin Lauf, der verpasst wurde, während der Computer aus war, findet einmal statt, sobald er wieder an ist — nicht einmal für jeden verpassten Tag.
  • Sagt Ihnen, wie es gelaufen istEine Benachrichtigung, wenn ein unbeaufsichtigter Lauf fertig ist, und ein vollständiger Verlauf: jede Phase, ihre Dauer, Zeilen hinein und Zeilen hinaus.

Erscheint in Kürze für Windows, macOS und Linux. Sichern Sie sich frühen Zugang, und wir schreiben Ihnen, sobald es so weit ist.

Ein Beispiel

Vier Probleme, die jeder handgemachte Export hat.

Unsichtbare Leerzeichen am Ende, eine leere Zeile, derselbe Auftrag zweimal und eine Spalte, die nach einer Datenbank benannt ist statt nach einem Menschen. Hier ist diese Datei — und dieselbe Datei, nachdem ein Workflow gelaufen ist.

Vorher

order_idcust_name·amount
10431··Northgate Supply·4820.00
10432Bell & Rowe3275.50
———
10432Bell & Rowe3275.50
Gespeicherter Workflow4 Schritte · läuft in dieser Reihenfolge
  1. 1Trim spacesAlle Spalten
  2. 2Remove empty rowsAlle Spalten leer
  3. 3Find duplicatesGanze Zeile muss übereinstimmen
  4. 4Tidy headerscust_name → Customer

Nächste Woche die neue Datei öffnen, diesen Workflow ausführen — und dieselben vier Schritte laufen erneut.

Nachher

Order IDCustomerAmount
10431Northgate Supply4820.00
10432Bell & Rowe3275.50

· markiert ein Leerzeichen, das Sie sonst nicht sehen würden. Die rote Zeile ist in jeder Spalte leer. Hier wurde nichts von Hand geändert — es sind die vier Schritte unten, in dieser Reihenfolge.

Der Nutzen

Hören Sie auf, dieselbe Arbeit zu wiederholen.

Wenn Sie jede Woche dieselbe Art von Tabelle bereinigen, vergleichen oder umwandeln, sollten Sie den Ablauf nicht jedes Mal von Neuem aufbauen müssen.

  • Zeit sparenEinmal einrichten. Dieselben Schritte auf der nächsten Datei ausführen, statt von vorn zu beginnen.
  • Weniger Fehler von HandEin gespeicherter Workflow führt dieselben Schritte in derselben Reihenfolge aus. Das verringert die kleinen Fehler, die sich bei wiederholter Handarbeit einschleichen.
  • Zu der Arbeit kommen, die zähltWeniger Zeit für die Aufbereitung der Daten, mehr Zeit für ihre Nutzung.

Beispiel

10 Min. × 20 Dateien pro Monat=3 Std. 20 Min.

Das sind drei Stunden und zwanzig Minuten wiederkehrende Arbeit im Monat — in diesem Beispiel, kein von RoteRun gemessener Wert. Speichern Sie die Schritte als Workflow, und die nächste Datei ist eine Sache des Ausführens.

Einmal machen. Auf jeder weiteren Datei wiederverwenden.

FAQ

Fragen, beantwortet

Kurz gesagt: kostenlos, privat, nichts zu installieren. Hier die ausführliche Fassung.

Ist Rote Workspace kostenlos?

Ja. Rote Workspace ist kostenlos nutzbar, ohne Registrierung und ohne Kreditkarte. Die Preise für Rote Assistant werden zum Start bekanntgegeben.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Es gibt kein Konto und keine Anmeldung. Gespeicherte Workflows liegen in Ihrem eigenen Browser.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Rote Workspace verarbeitet die ausgewählten Dateien lokal in Ihrem Browser, und Dateiinhalte werden zur Verarbeitung nicht auf unsere Server hochgeladen. Die Website lädt trotzdem ihre Seiten und zählt anonyme Besuche, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

CSV, TSV und andere Textdateien mit Trennzeichen bis 50 MB, in UTF-8, UTF-16 oder Windows-1252, sowie Excel-Arbeitsmappen (.xlsx) bis 10 MB, jeweils ein Blatt.

Kann ich meine Schritte auf der Datei der nächsten Woche wiederverwenden?

Ja. Jede Korrektur wird zu einem Schritt. Speichern Sie die Schritte als Workflow in Ihrem Browser oder laden Sie sie als kleine Datei herunter, öffnen Sie dann die Datei der nächsten Woche und führen Sie den Workflow aus. Rote Workspace prüft vorher, ob die Spalten, die die Schritte brauchen, noch vorhanden sind.

Wird meine Originaldatei verändert?

Nein. Jede Änderung wird in der Vorschau angezeigt, und das Ergebnis ist eine neue Datei, die Sie herunterladen. In die geöffnete Datei wird nie geschrieben.

Was ist Rote Assistant?

Die Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux. Sie arbeitet mit Dateien auf Ihrem Computer und führt Ihre gespeicherten Jobs aus — von Hand, nach Zeitplan oder sobald eine Datei in einem Ordner landet. Sie erscheint in Kürze — sichern Sie sich frühen Zugang, um zu erfahren, sobald es so weit ist.

In den nächsten zehn Sekunden mit dem Bereinigen beginnen.

Öffnen Sie Rote Workspace und probieren Sie es mit der Beispieldatei aus — oder mit Ihrer eigenen. Ohne Registrierung, ohne Kreditkarte.

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