Activité PayPal vers QuickBooks Online

Un téléchargement d’activité PayPal d’un compte américain (mois en premier), pour l’envoi bancaire de QuickBooks Online.

Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.

Avant et après

Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.

Data Workspacepaypal-to-quickbooks.csv4 lignes · 12 colonnes · UTF-8 Traité localement

Original

Avant : le fichier d’exemple
LigneDateNameStatusNet
29/1/2026Maya PatelCompleted1,953.84
3 (supprimée)9/2/2026Jonas WeberPending13.29
49/3/2026Lucía GómezCompleted-46.57
59/4/2026Tom BeckerCompleted183.03

Résultat

Après : Activité PayPal vers QuickBooks Online
LigneDateDescriptionAmountStatus
209/01/2026 (modifiée)Maya Patel1953.84 (modifiée)Completed
409/03/2026 (modifiée)Lucía Gómez-46.57Completed
509/04/2026 (modifiée)Tom Becker183.03Completed

3 lignes × 12 colonnes après les corrections · à l’origine 4 × 12 · 4 cellules modifiées

8 colonnes de plus ne sont pas affichées ; elles passent sans changement.

Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.

Pourquoi

QuickBooks ne prend que Date, Description et Amount, avec un nombre par ligne. Le fichier PayPal a Gross, Fee, Net et beaucoup d’autres colonnes : chaque mois, on renomme et supprime à la main.

Ce qu’il fait

  1. Ne garder que les lignes où "Status" est exactement "Completed" ; les autres lignes sont suppriméesSur l’exemple : 1 ligne supprimée
  2. Lire "Net" comme nombres (séparateur décimal : point, 1,234.56) ; les valeurs qui ne sont pas des nombres restent telles quellesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
  3. Réécrire les dates de "Date" (lues mois en premier) au format MM/DD/YYYY ; les valeurs vides et illisibles restent telles quellesSur l’exemple : 3 cellules modifiées
  4. Renommer "Name" en "Description", "Net" en "Amount"Sur l’exemple : 2 en-têtes renommés
  5. Placer les colonnes dans cet ordre : "Date", "Description", "Amount" ; les autres colonnes suiventSur l’exemple : aucun changement

Votre fichier doit avoir ces colonnes, écrites exactement ainsi : Date, Name, Status, Net. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.

QuickBooks ne lit que Date, Description et Amount, que ce workflow place en premier. Retirez les autres colonnes avec Colonnes ▾ → Supprimer avant de télécharger.

Comment l’utiliser

  1. Télécharger le workflow

    Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).

  2. Ouvrir votre export

    Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.

  3. Importer, vérifier, exécuter

    Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.