PayPal-activiteit naar QuickBooks Online

Een PayPal-activiteitendownload van een Amerikaans account (maand eerst), voor de bankupload van QuickBooks Online.

Lokaal in je browser verwerkt. Bestandsinhoud wordt niet geüpload. Geen account nodig.

Voor en na

Verzonnen rijen uit het voorbeeldbestand, verwerkt met dezelfde code die Rote Workspace uitvoert, toen deze pagina werd gebouwd. Verwijderde rijen zijn doorgestreept; gewijzigde cellen gemarkeerd — wijs er een aan voor de oude waarde.

Data Workspacepaypal-to-quickbooks.csv4 rijen · 12 kolommen · UTF-8 Lokaal verwerkt

Origineel

Voor: het voorbeeldbestand
RijDateNameStatusNet
29/1/2026Maya PatelCompleted1,953.84
3 (verwijderd)9/2/2026Jonas WeberPending13.29
49/3/2026Lucía GómezCompleted-46.57
59/4/2026Tom BeckerCompleted183.03

Resultaat

Na: PayPal-activiteit naar QuickBooks Online
RijDateDescriptionAmountStatus
209/01/2026 (gewijzigd)Maya Patel1953.84 (gewijzigd)Completed
409/03/2026 (gewijzigd)Lucía Gómez-46.57Completed
509/04/2026 (gewijzigd)Tom Becker183.03Completed

3 rijen × 12 kolommen na de correcties · was 4 × 12 · 4 cellen gewijzigd

Nog 8 kolommen worden niet getoond; ze blijven ongewijzigd.

Kolomnamen blijven zoals de export ze schrijft, in het Engels, zodat ze bij uw bestand passen.

Waarom

QuickBooks neemt alleen Date, Description en Amount, met één getal per rij. Het PayPal-bestand heeft Gross, Fee, Net en veel andere kolommen, dus wordt er elke maand met de hand hernoemd en verwijderd.

Wat het doet

  1. Houd alleen de rijen waarin "Status" is exact "Completed"; de andere rijen worden verwijderdOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
  2. Lees "Net" in als getallen (decimaalteken: punt, 1,234.56); waarden die geen getal zijn, blijven zoals ze zijnOp het voorbeeld: 1 cel gewijzigd
  3. Herschrijf de datums in "Date" (gelezen met maand eerst) als MM/DD/YYYY; lege en onleesbare waarden blijven zoals ze zijnOp het voorbeeld: 3 cellen gewijzigd
  4. Hernoem "Name" naar "Description", "Net" naar "Amount"Op het voorbeeld: 2 kolomnamen hernoemd
  5. Zet de kolommen in deze volgorde: "Date", "Description", "Amount"; alle andere kolommen volgenOp het voorbeeld: geen wijziging

Uw bestand heeft deze kolommen nodig, precies zo gespeld: Date, Name, Status, Net. Ontbreekt er een of is hij hernoemd, dan noemt de workflow de stap die breekt en wordt hij niet uitgevoerd.

QuickBooks leest alleen Date, Description en Amount, die deze workflow vooraan zet. Verwijder de andere kolommen vóór het downloaden met Kolommen ▾ → Verwijderen.

Zo gebruikt u het

  1. Workflow downloaden

    Een klein .json-bestand met de stappen hierboven — zonder gegevens. Eerst proberen? Gebruik het voorbeeldbestand (verzonnen rijen).

  2. Export openen

    Kies in de Data Workspace uw bestand. Het wordt in uw browser verwerkt, niet geüpload.

  3. Importeren, nakijken, uitvoeren

    Workflow → Importeren, kies het bestand — of sla de download over: klik onder Workflow → Sjablonen op Controleren en openen. Elke stap wordt tegen uw kolommen gecontroleerd; klik op Uitvoeren op dit bestand en daarna op Downloaden.