PayPal-Aktivität für QuickBooks Online
Ein PayPal-Aktivitätsdownload aus einem US-Konto (Monat zuerst) für den Bank-Upload von QuickBooks Online.
Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Kein Konto nötig.
Vorher und nachher
Erfundene Zeilen aus der Beispieldatei, beim Erstellen dieser Seite mit demselben Code verarbeitet, den Rote Workspace ausführt. Entfernte Zeilen sind durchgestrichen, geänderte Zellen hervorgehoben — zeigen Sie auf eine für ihren alten Wert.
Original
| Zeile | Date | Name | Status | Net |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 9/1/2026 | Maya Patel | Completed | 1,953.84 |
| 3 (entfernt) | 9/2/2026 | Jonas Weber | Pending | 13.29 |
| 4 | 9/3/2026 | Lucía Gómez | Completed | -46.57 |
| 5 | 9/4/2026 | Tom Becker | Completed | 183.03 |
Ergebnis
| Zeile | Date | Description | Amount | Status |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 09/01/2026 (geändert) | Maya Patel | 1953.84 (geändert) | Completed |
| 4 | 09/03/2026 (geändert) | Lucía Gómez | -46.57 | Completed |
| 5 | 09/04/2026 (geändert) | Tom Becker | 183.03 | Completed |
3 Zeilen × 12 Spalten nach den Korrekturen · vorher 4 × 12 · 4 Zellen geändert
8 weitere Spalten werden nicht gezeigt; sie bleiben unverändert.
Spaltennamen bleiben so, wie der Export sie schreibt — auf Englisch —, damit sie zu Ihrer Datei passen.
Warum
QuickBooks nimmt nur Date, Description und Amount, mit einer Zahl pro Zeile. PayPals Datei hat Gross, Fee, Net und viele weitere Spalten, also wird jeden Monat von Hand umbenannt und gelöscht.
Was sie tut
- Nur die Zeilen behalten, in denen "Status" ist genau "Completed"; die anderen Zeilen werden entferntAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
- "Net" als Zahlen lesen (Dezimaltrennzeichen: Punkt, 1,234.56); Werte, die keine Zahlen sind, bleiben unverändertAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- Die Datumsangaben in "Date" (gelesen mit Monat zuerst) als MM/DD/YYYY schreiben; leere und unlesbare Werte bleiben unverändertAn der Beispieldatei: 3 Zellen geändert
- Umbenennen: "Name" in "Description", "Net" in "Amount"An der Beispieldatei: 2 Spaltenköpfe umbenannt
- Die Spalten in diese Reihenfolge bringen: "Date", "Description", "Amount"; alle anderen Spalten folgenAn der Beispieldatei: keine Änderung
Ihre Datei braucht diese Spalten, genau so geschrieben: Date, Name, Status, Net. Fehlt eine oder ist sie umbenannt, nennt der Workflow den betroffenen Schritt und läuft nicht.
QuickBooks liest nur Date, Description und Amount, die dieser Workflow nach vorn stellt. Entfernen Sie die übrigen Spalten vor dem Download mit Spalten ▾ → Entfernen.
So verwenden Sie sie
Workflow herunterladen
Eine kleine .json-Datei mit den Schritten oben — ohne Daten. Erst ausprobieren? Nutzen Sie die Beispieldatei (erfundene Zeilen).
Export öffnen
Wählen Sie im Data Workspace Ihre Datei. Sie wird in Ihrem Browser verarbeitet, nicht hochgeladen.
Importieren, prüfen, ausführen
Workflow → Importieren, die Datei wählen — oder ohne Download: unter Workflow → Vorlagen auf Prüfen & öffnen klicken. Jeder Schritt wird gegen Ihre Spalten geprüft; dann Auf dieser Datei ausführen, danach Herunterladen.