Oprydning i e-mailliste

En kontaktliste med kolonnerne First Name, Last Name og Email (eksport fra CRM eller nyhedsbrevsværktøj), før du importerer eller skriver til den.

Behandles lokalt i din browser. Filindhold uploades ikke. Ingen konto nødvendig.

Før og efter

Opdigtede rækker fra eksempelfilen, kørt gennem den samme kode, som Rote Workspace kører, da siden blev bygget. Fjernede rækker er overstreget; ændrede celler er fremhævet — peg på en for at se den gamle værdi.

Data Workspaceemail-list-cleanup.csv6 rækker · 4 kolonner · UTF-8 Behandlet lokalt

Original

Før: eksempelfilen
RækkeFirst NameLast NameEmailCompany
2mayapatelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3 (fjernet)MayaPatelmaya.patel@example.com (har mellemrum i kanterne)Brightline Studio Ltd
4 (fjernet)
5 (fjernet)JONASWEBERWeber Logistics
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7tombeckerTOM.BECKER@EXAMPLE.COM (har mellemrum i kanterne)Becker Bikes

Resultat

Efter: Oprydning i e-mailliste
RækkeFirst NameLast NameEmailCompany
2Maya (ændret)Patel (ændret)maya.patel@example.com (ændret)Brightline Studio
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7Tom (ændret)Becker (ændret)tom.becker@example.com (ændret)Becker Bikes

3 rækker × 4 kolonner efter rettelserne · var 6 × 4 · 10 celler ændret

· markerer et mellemrum i starten eller slutningen af en værdi. Prikkerne er ikke i dataene; de viser mellemrum, du ellers ikke ville se.

Kolonnenavne forbliver, som eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer til din fil.

Hvad den gør

  1. Fjern tomme rækkerPå eksemplet: 1 række fjernet
  2. Fjern mellemrum i alle kolonnerPå eksemplet: 2 celler ændret
  3. Skriv "Email" med lower casePå eksemplet: 2 celler ændret
  4. Skriv "First Name", "Last Name" med Title CasePå eksemplet: 6 celler ændret
  5. Behold kun rækker, hvor "Email" er ikke tom; de andre rækker fjernesPå eksemplet: 1 række fjernet
  6. Fjern dubletter: rækker med samme "Email" (uden hensyn til store/små bogstaver, uden hensyn til overflødige mellemrum, tomme nøgler matcher aldrig), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 række fjernet

Din fil skal have disse kolonner, stavet præcist sådan: First Name, Last Name, Email. Mangler en, eller er den omdøbt, fortæller workflowet, hvilket trin der går i stykker, og kører ikke.

To rækker er én kontakt, når deres e-mail er den samme, uanset store bogstaver og mellemrum. Desktopskabelonen Remove duplicate contacts matcher også rækker uden e-mail på navn og telefon; det kræver en formel, som browseren ikke har, så her fjernes rækker uden e-mail.

Sådan bruger du den

  1. Download workflowet

    En lille .json-fil med trinene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Brug eksempelfilen (opdigtede rækker).

  2. Åbn din eksport

    Vælg din fil i Data Workspace. Den behandles i din browser, ikke uploadet.

  3. Importér, gennemse, kør

    Workflow → Importér, vælg filen — eller spring downloaden over: under Workflow → Skabeloner, tryk på Tjek og åbn. Hvert trin tjekkes mod dine kolonner; tryk på Kør på denne fil og derefter Download.