Rensa e-postlista

En kontaktlista med kolumnerna First Name, Last Name och Email (export från ett CRM eller nyhetsbrevsverktyg), innan du importerar den eller skickar till den.

Bearbetas lokalt i din webbläsare. Filinnehåll laddas inte upp. Inget konto behövs.

Före och efter

Påhittade rader från exempelfilen, körda genom samma kod som Rote Workspace kör, när sidan byggdes. Borttagna rader är överstrukna; ändrade celler är markerade — peka på en för att se det gamla värdet.

Data Workspaceemail-list-cleanup.csv6 rader · 4 kolumner · UTF-8 Bearbetas lokalt

Original

Före: exempelfilen
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2mayapatelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3 (borttagen)MayaPatelmaya.patel@example.com (har blanksteg i kanterna)Brightline Studio Ltd
4 (borttagen)
5 (borttagen)JONASWEBERWeber Logistics
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7tombeckerTOM.BECKER@EXAMPLE.COM (har blanksteg i kanterna)Becker Bikes

Resultat

Efter: Rensa e-postlista
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2Maya (ändrad)Patel (ändrad)maya.patel@example.com (ändrad)Brightline Studio
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7Tom (ändrad)Becker (ändrad)tom.becker@example.com (ändrad)Becker Bikes

3 rader × 4 kolumner efter rättelserna · var 6 × 4 · 10 celler ändrade

· markerar ett blanksteg i början eller slutet av ett värde. Prickarna finns inte i datan; de visar blanksteg du annars inte skulle se.

Kolumnnamnen förblir som exporten skriver dem, på engelska, så att de matchar din fil.

Vad den gör

  1. Ta bort tomma raderPå exemplet: 1 rad borttagna
  2. Ta bort blanksteg i alla kolumnerPå exemplet: 2 celler ändrade
  3. Gör om "Email" till gemenerPå exemplet: 2 celler ändrade
  4. Gör om "First Name", "Last Name" till Inledande VersalPå exemplet: 6 celler ändrade
  5. Behåll bara de rader där "Email" är inte tom; de andra raderna tas bortPå exemplet: 1 rad borttagna
  6. Ta bort dubbletter: rader med samma "Email" (utan hänsyn till versaler, utan hänsyn till extra blanksteg, tomma nycklar matchar aldrig), behåll den första i varje gruppPå exemplet: 1 rad borttagna

Din fil behöver de här kolumnerna, stavade exakt så: First Name, Last Name, Email. Saknas en eller har den bytt namn anger arbetsflödet vilket steg som går sönder och körs inte.

Två rader är en kontakt när deras e-post stämmer, oavsett versaler och blanksteg. Skrivbordsmallen Remove duplicate contacts matchar också rader utan e-post på namn och telefon; det kräver en formel, som webbläsaren inte har, så här tas rader utan e-post bort.

Så använder du den

  1. Ladda ner arbetsflödet

    En liten .json-fil med stegen ovan — inga data. Vill du prova först? Använd exempelfilen (påhittade rader).

  2. Öppna din export

    Välj din fil i Data Workspace. Den bearbetas i din webbläsare, inte uppladdad.

  3. Importera, granska, kör

    Arbetsflöde → Importera, välj filen — eller hoppa över nedladdningen: under Arbetsflöde → Mallar, tryck på Kontrollera och öppna. Varje steg kontrolleras mot dina kolumner; tryck på Kör på den här filen och sedan Ladda ner.