Nettoyage d’une liste d’e-mails
Une liste de contacts avec les colonnes First Name, Last Name et Email (export d’un CRM ou d’un outil de newsletter), avant de l’importer ou de lui écrire.
Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.
Avant et après
Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.
Original
| Ligne | First Name | Last Name | Company | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com | Brightline Studio |
| 3 (supprimée) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (a des espaces aux extrémités) | Brightline Studio Ltd |
| 4 (supprimée) | ||||
| 5 (supprimée) | JONAS | WEBER | Weber Logistics | |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com | Gómez & Hijos |
| 7 | tom | becker | TOM.BECKER@EXAMPLE.COM (a des espaces aux extrémités) | Becker Bikes |
Résultat
| Ligne | First Name | Last Name | Company | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Maya (modifiée) | Patel (modifiée) | maya.patel@example.com (modifiée) | Brightline Studio |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com | Gómez & Hijos |
| 7 | Tom (modifiée) | Becker (modifiée) | tom.becker@example.com (modifiée) | Becker Bikes |
3 lignes × 4 colonnes après les corrections · à l’origine 6 × 4 · 10 cellules modifiées
· marque une espace au début ou à la fin d’une valeur. Les points ne sont pas dans les données ; ils montrent des espaces que vous ne verriez pas autrement.
Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.
Ce qu’il fait
- Supprimer les lignes videsSur l’exemple : 1 ligne supprimée
- Supprimer les espaces dans toutes les colonnesSur l’exemple : 2 cellules modifiées
- Mettre "Email" en minusculesSur l’exemple : 2 cellules modifiées
- Mettre "First Name", "Last Name" en Majuscule InitialeSur l’exemple : 6 cellules modifiées
- Ne garder que les lignes où "Email" n’est pas vide ; les autres lignes sont suppriméesSur l’exemple : 1 ligne supprimée
- Supprimer les doublons : lignes avec les mêmes "Email" (en ignorant les majuscules, en ignorant les espaces en trop, les clés vides ne correspondent jamais), en gardant la première de chaque groupeSur l’exemple : 1 ligne supprimée
Votre fichier doit avoir ces colonnes, écrites exactement ainsi : First Name, Last Name, Email. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.
Deux lignes sont un même contact quand leur e-mail correspond, sans tenir compte des majuscules et des espaces. Le modèle de bureau Remove duplicate contacts rapproche aussi les lignes sans e-mail par nom et téléphone ; il faut pour cela une formule, que le navigateur n’a pas, donc ici les lignes sans e-mail sont retirées.
Comment l’utiliser
Télécharger le workflow
Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).
Ouvrir votre export
Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.
Importer, vérifier, exécuter
Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.