Rydd e-postliste

En kontaktliste med kolonnene First Name, Last Name og Email (eksport fra et CRM eller nyhetsbrevverktøy), før du importerer eller sender til den.

Behandles lokalt i nettleseren din. Filinnhold lastes ikke opp. Ingen konto nødvendig.

Før og etter

Oppdiktede rader fra eksempelfilen, kjørt gjennom den samme koden som Rote Workspace kjører, da siden ble bygget. Fjernede rader er overstreket; endrede celler er uthevet — pek på en for å se den gamle verdien.

Data Workspaceemail-list-cleanup.csv6 rader · 4 kolonner · UTF-8 Behandlet lokalt

Original

Før: eksempelfilen
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2mayapatelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3 (fjernet)MayaPatelmaya.patel@example.com (har mellomrom i kantene)Brightline Studio Ltd
4 (fjernet)
5 (fjernet)JONASWEBERWeber Logistics
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7tombeckerTOM.BECKER@EXAMPLE.COM (har mellomrom i kantene)Becker Bikes

Resultat

Etter: Rydd e-postliste
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2Maya (endret)Patel (endret)maya.patel@example.com (endret)Brightline Studio
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7Tom (endret)Becker (endret)tom.becker@example.com (endret)Becker Bikes

3 rader × 4 kolonner etter rettelsene · var 6 × 4 · 10 celler endret

· markerer et mellomrom i starten eller slutten av en verdi. Prikkene er ikke i dataene; de viser mellomrom du ellers ikke ville sett.

Kolonnenavnene forblir slik eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer filen din.

Hva den gjør

  1. Fjern tomme raderPå eksemplet: 1 rad fjernet
  2. Fjern mellomrom i alle kolonnerPå eksemplet: 2 celler endret
  3. små bokstaver i "Email"På eksemplet: 2 celler endret
  4. Stor Forbokstav i "First Name", "Last Name"På eksemplet: 6 celler endret
  5. Behold bare radene der "Email" er ikke tom; de andre radene fjernesPå eksemplet: 1 rad fjernet
  6. Fjern duplikater: rader med samme "Email" (uten hensyn til store/små bokstaver, uten hensyn til overflødige mellomrom, tomme nøkler er aldri like), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 rad fjernet

Filen din trenger disse kolonnene, stavet nøyaktig slik: First Name, Last Name, Email. Mangler én eller har den fått nytt navn, sier arbeidsflyten hvilket steg som stopper, og kjører ikke.

To rader er én kontakt når e-posten er lik, uavhengig av store bokstaver og mellomrom. Skrivebordsmalen Remove duplicate contacts matcher også rader uten e-post på navn og telefon; det krever en formel, som nettleseren ikke har, så her fjernes rader uten e-post.

Slik bruker du den

  1. Last ned arbeidsflyten

    En liten .json-fil med stegene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Bruk eksempelfilen (oppdiktede rader).

  2. Åpne eksporten din

    Velg filen din i Data Workspace. Den behandles i nettleseren din, ikke lastet opp.

  3. Importer, se over, kjør

    Arbeidsflyt → Importer, velg filen — eller hopp over nedlastingen: under Arbeidsflyt → Maler, trykk på Kontroller og åpne. Hvert steg sjekkes mot kolonnene dine; trykk på Kjør på denne filen, deretter Last ned.