E-maillijst opschonen

Een contactlijst met de kolommen First Name, Last Name en Email (export uit een CRM of nieuwsbrieftool), voordat u hem importeert of mailt.

Lokaal in je browser verwerkt. Bestandsinhoud wordt niet geüpload. Geen account nodig.

Voor en na

Verzonnen rijen uit het voorbeeldbestand, verwerkt met dezelfde code die Rote Workspace uitvoert, toen deze pagina werd gebouwd. Verwijderde rijen zijn doorgestreept; gewijzigde cellen gemarkeerd — wijs er een aan voor de oude waarde.

Data Workspaceemail-list-cleanup.csv6 rijen · 4 kolommen · UTF-8 Lokaal verwerkt

Origineel

Voor: het voorbeeldbestand
RijFirst NameLast NameEmailCompany
2mayapatelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3 (verwijderd)MayaPatelmaya.patel@example.com (heeft spaties aan de randen)Brightline Studio Ltd
4 (verwijderd)
5 (verwijderd)JONASWEBERWeber Logistics
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7tombeckerTOM.BECKER@EXAMPLE.COM (heeft spaties aan de randen)Becker Bikes

Resultaat

Na: E-maillijst opschonen
RijFirst NameLast NameEmailCompany
2Maya (gewijzigd)Patel (gewijzigd)maya.patel@example.com (gewijzigd)Brightline Studio
6LucíaGómezlucia.gomez@example.comGómez & Hijos
7Tom (gewijzigd)Becker (gewijzigd)tom.becker@example.com (gewijzigd)Becker Bikes

3 rijen × 4 kolommen na de correcties · was 6 × 4 · 10 cellen gewijzigd

· markeert een spatie aan het begin of eind van een waarde. De puntjes staan niet in de gegevens; ze tonen spaties die u anders niet ziet.

Kolomnamen blijven zoals de export ze schrijft, in het Engels, zodat ze bij uw bestand passen.

Wat het doet

  1. Verwijder lege rijenOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
  2. Haal spaties weg in elke kolomOp het voorbeeld: 2 cellen gewijzigd
  3. Zet "Email" in kleine lettersOp het voorbeeld: 2 cellen gewijzigd
  4. Zet "First Name", "Last Name" in Elk Woord Met HoofdletterOp het voorbeeld: 6 cellen gewijzigd
  5. Houd alleen de rijen waarin "Email" is niet leeg; de andere rijen worden verwijderdOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
  6. Verwijder duplicaten: rijen met dezelfde "Email" (hoofdletters genegeerd, extra spaties genegeerd, lege sleutels matchen nooit), en houd de eerste van elke groepOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd

Uw bestand heeft deze kolommen nodig, precies zo gespeld: First Name, Last Name, Email. Ontbreekt er een of is hij hernoemd, dan noemt de workflow de stap die breekt en wordt hij niet uitgevoerd.

Twee rijen zijn één contact als hun e-mailadres overeenkomt, ongeacht hoofdletters en spaties. De desktopsjabloon Remove duplicate contacts koppelt rijen zonder e-mail ook op naam en telefoon; daarvoor is een formule nodig, die de browser niet heeft, dus hier worden rijen zonder e-mail verwijderd.

Zo gebruikt u het

  1. Workflow downloaden

    Een klein .json-bestand met de stappen hierboven — zonder gegevens. Eerst proberen? Gebruik het voorbeeldbestand (verzonnen rijen).

  2. Export openen

    Kies in de Data Workspace uw bestand. Het wordt in uw browser verwerkt, niet geüpload.

  3. Importeren, nakijken, uitvoeren

    Workflow → Importeren, kies het bestand — of sla de download over: klik onder Workflow → Sjablonen op Controleren en openen. Elke stap wordt tegen uw kolommen gecontroleerd; klik op Uitvoeren op dit bestand en daarna op Downloaden.