Oprydning i Outlook-kontakter
En kontaktfil eksporteret fra Outlook til Windows (File → Open & Export → Export to a file → CSV), eller en, du vil importere i den.
Behandles lokalt i din browser. Filindhold uploades ikke. Ingen konto nødvendig.
Før og efter
Opdigtede rækker fra eksempelfilen, kørt gennem den samme kode, som Rote Workspace kører, da siden blev bygget. Fjernede rækker er overstreget; ændrede celler er fremhævet — peg på en for at se den gamle værdi.
Original
| Række | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com |
| 3 (fjernet) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (har mellemrum i kanterne) |
| 4 (fjernet) | |||
| 5 | JONAS | WEBER | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
Resultat
| Række | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | Maya (ændret) | Patel (ændret) | maya.patel@example.com (ændret) |
| 5 | Jonas (ændret) | Weber (ændret) | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
3 rækker × 9 kolonner efter rettelserne · var 5 × 9 · 6 celler ændret
6 kolonner mere vises ikke; de går uændret igennem.
· markerer et mellemrum i starten eller slutningen af en værdi. Prikkerne er ikke i dataene; de viser mellemrum, du ellers ikke ville se.
Kolonnenavne forbliver, som eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer til din fil.
Hvorfor
Flytter man kontakter mellem Outlook, Google og telefoner, står samme person snart to gange med lidt forskellig stavemåde; Outlooks import fletter dem ikke.
Hvad den gør
- Fjern tomme rækkerPå eksemplet: 1 række fjernet
- Fjern mellemrum i alle kolonnerPå eksemplet: 1 celle ændret
- Skriv "E-mail Address" med lower casePå eksemplet: 1 celle ændret
- Skriv "First Name", "Last Name" med Title CasePå eksemplet: 4 celler ændret
- Fjern dubletter: rækker med samme "E-mail Address" (uden hensyn til store/små bogstaver, uden hensyn til overflødige mellemrum, tomme nøgler matcher aldrig), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 række fjernet
Din fil skal have disse kolonner, stavet præcist sådan: First Name, Last Name, E-mail Address. Mangler en, eller er den omdøbt, fortæller workflowet, hvilket trin der går i stykker, og kører ikke.
Outlook skriver kolonnenavne på sit eget sprog; denne skabelon bruger de engelske.
Sådan bruger du den
Download workflowet
En lille .json-fil med trinene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Brug eksempelfilen (opdigtede rækker).
Åbn din eksport
Vælg din fil i Data Workspace. Den behandles i din browser, ikke uploadet.
Importér, gennemse, kør
Workflow → Importér, vælg filen — eller spring downloaden over: under Workflow → Skabeloner, tryk på Tjek og åbn. Hvert trin tjekkes mod dine kolonner; tryk på Kør på denne fil og derefter Download.