Nettoyage des contacts Outlook
Un fichier de contacts exporté d’Outlook pour Windows (File → Open & Export → Export to a file → CSV), ou que vous allez y importer.
Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.
Avant et après
Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.
Original
| Ligne | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com |
| 3 (supprimée) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (a des espaces aux extrémités) |
| 4 (supprimée) | |||
| 5 | JONAS | WEBER | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
Résultat
| Ligne | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | Maya (modifiée) | Patel (modifiée) | maya.patel@example.com (modifiée) |
| 5 | Jonas (modifiée) | Weber (modifiée) | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
3 lignes × 9 colonnes après les corrections · à l’origine 5 × 9 · 6 cellules modifiées
6 colonnes de plus ne sont pas affichées ; elles passent sans changement.
· marque une espace au début ou à la fin d’une valeur. Les points ne sont pas dans les données ; ils montrent des espaces que vous ne verriez pas autrement.
Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.
Pourquoi
Déplacer des contacts entre Outlook, Google et des téléphones laisse vite la même personne deux fois, avec une orthographe un peu différente ; l’import d’Outlook ne les fusionne pas.
Ce qu’il fait
- Supprimer les lignes videsSur l’exemple : 1 ligne supprimée
- Supprimer les espaces dans toutes les colonnesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
- Mettre "E-mail Address" en minusculesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
- Mettre "First Name", "Last Name" en Majuscule InitialeSur l’exemple : 4 cellules modifiées
- Supprimer les doublons : lignes avec les mêmes "E-mail Address" (en ignorant les majuscules, en ignorant les espaces en trop, les clés vides ne correspondent jamais), en gardant la première de chaque groupeSur l’exemple : 1 ligne supprimée
Votre fichier doit avoir ces colonnes, écrites exactement ainsi : First Name, Last Name, E-mail Address. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.
Outlook écrit les noms de colonnes dans sa propre langue ; ce modèle utilise les noms anglais.
Comment l’utiliser
Télécharger le workflow
Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).
Ouvrir votre export
Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.
Importer, vérifier, exécuter
Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.