Rensa Outlook-kontakter

En kontaktfil exporterad från Outlook för Windows (File → Open & Export → Export to a file → CSV), eller en du ska importera dit.

Bearbetas lokalt i din webbläsare. Filinnehåll laddas inte upp. Inget konto behövs.

Före och efter

Påhittade rader från exempelfilen, körda genom samma kod som Rote Workspace kör, när sidan byggdes. Borttagna rader är överstrukna; ändrade celler är markerade — peka på en för att se det gamla värdet.

Data Workspaceoutlook-contacts.csv5 rader · 9 kolumner · UTF-8 Bearbetas lokalt

Original

Före: exempelfilen
RadFirst NameLast NameE-mail Address
2mayapatelMaya.Patel@Example.com
3 (borttagen)MayaPatelmaya.patel@example.com (har blanksteg i kanterna)
4 (borttagen)
5JONASWEBERjonas.weber@example.com
6LucíaGómezlucia.gomez@example.com

Resultat

Efter: Rensa Outlook-kontakter
RadFirst NameLast NameE-mail Address
2Maya (ändrad)Patel (ändrad)maya.patel@example.com (ändrad)
5Jonas (ändrad)Weber (ändrad)jonas.weber@example.com
6LucíaGómezlucia.gomez@example.com

3 rader × 9 kolumner efter rättelserna · var 5 × 9 · 6 celler ändrade

6 kolumner till visas inte; de passerar oförändrade.

· markerar ett blanksteg i början eller slutet av ett värde. Prickarna finns inte i datan; de visar blanksteg du annars inte skulle se.

Kolumnnamnen förblir som exporten skriver dem, på engelska, så att de matchar din fil.

Varför

Den som flyttar kontakter mellan Outlook, Google och telefoner har snart samma person två gånger med lite olika stavning; Outlooks import slår inte ihop dem.

Vad den gör

  1. Ta bort tomma raderPå exemplet: 1 rad borttagna
  2. Ta bort blanksteg i alla kolumnerPå exemplet: 1 cell ändrade
  3. Gör om "E-mail Address" till gemenerPå exemplet: 1 cell ändrade
  4. Gör om "First Name", "Last Name" till Inledande VersalPå exemplet: 4 celler ändrade
  5. Ta bort dubbletter: rader med samma "E-mail Address" (utan hänsyn till versaler, utan hänsyn till extra blanksteg, tomma nycklar matchar aldrig), behåll den första i varje gruppPå exemplet: 1 rad borttagna

Din fil behöver de här kolumnerna, stavade exakt så: First Name, Last Name, E-mail Address. Saknas en eller har den bytt namn anger arbetsflödet vilket steg som går sönder och körs inte.

Outlook skriver kolumnnamnen på sitt eget språk; den här mallen använder de engelska.

Så använder du den

  1. Ladda ner arbetsflödet

    En liten .json-fil med stegen ovan — inga data. Vill du prova först? Använd exempelfilen (påhittade rader).

  2. Öppna din export

    Välj din fil i Data Workspace. Den bearbetas i din webbläsare, inte uppladdad.

  3. Importera, granska, kör

    Arbetsflöde → Importera, välj filen — eller hoppa över nedladdningen: under Arbetsflöde → Mallar, tryck på Kontrollera och öppna. Varje steg kontrolleras mot dina kolumner; tryck på Kör på den här filen och sedan Ladda ner.