Outlook-Kontakte bereinigen
Eine aus Outlook für Windows exportierte Kontaktdatei (File → Open & Export → Export to a file → CSV) oder eine, die Sie dort importieren wollen.
Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Kein Konto nötig.
Vorher und nachher
Erfundene Zeilen aus der Beispieldatei, beim Erstellen dieser Seite mit demselben Code verarbeitet, den Rote Workspace ausführt. Entfernte Zeilen sind durchgestrichen, geänderte Zellen hervorgehoben — zeigen Sie auf eine für ihren alten Wert.
Original
| Zeile | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com |
| 3 (entfernt) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (hat Leerzeichen am Rand) |
| 4 (entfernt) | |||
| 5 | JONAS | WEBER | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
Ergebnis
| Zeile | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | Maya (geändert) | Patel (geändert) | maya.patel@example.com (geändert) |
| 5 | Jonas (geändert) | Weber (geändert) | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
3 Zeilen × 9 Spalten nach den Korrekturen · vorher 5 × 9 · 6 Zellen geändert
6 weitere Spalten werden nicht gezeigt; sie bleiben unverändert.
· markiert ein Leerzeichen am Anfang oder Ende eines Werts. Die Punkte stehen nicht in den Daten; sie zeigen Leerzeichen, die Sie sonst nicht sehen.
Spaltennamen bleiben so, wie der Export sie schreibt — auf Englisch —, damit sie zu Ihrer Datei passen.
Warum
Wer Kontakte zwischen Outlook, Google und Telefonen verschiebt, hat dieselbe Person bald zweimal in leicht anderer Schreibweise; Outlooks Import führt sie nicht zusammen.
Was sie tut
- Leere Zeilen entfernenAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
- Leerzeichen in jeder Spalte kürzenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- "E-mail Address" in lower case schreibenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- "First Name", "Last Name" in Title Case schreibenAn der Beispieldatei: 4 Zellen geändert
- Duplikate entfernen: Zeilen mit gleichen "E-mail Address" (Groß-/Kleinschreibung ignoriert, überflüssige Leerzeichen ignoriert, leere Schlüssel gelten nie als Treffer), aus jeder Gruppe bleibt die ersteAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
Ihre Datei braucht diese Spalten, genau so geschrieben: First Name, Last Name, E-mail Address. Fehlt eine oder ist sie umbenannt, nennt der Workflow den betroffenen Schritt und läuft nicht.
Outlook schreibt die Spaltennamen in seiner eigenen Sprache; diese Vorlage verwendet die englischen.
So verwenden Sie sie
Workflow herunterladen
Eine kleine .json-Datei mit den Schritten oben — ohne Daten. Erst ausprobieren? Nutzen Sie die Beispieldatei (erfundene Zeilen).
Export öffnen
Wählen Sie im Data Workspace Ihre Datei. Sie wird in Ihrem Browser verarbeitet, nicht hochgeladen.
Importieren, prüfen, ausführen
Workflow → Importieren, die Datei wählen — oder ohne Download: unter Workflow → Vorlagen auf Prüfen & öffnen klicken. Jeder Schritt wird gegen Ihre Spalten geprüft; dann Auf dieser Datei ausführen, danach Herunterladen.