Rydd Outlook-kontakter
En kontaktfil eksportert fra Outlook for Windows (File → Open & Export → Export to a file → CSV), eller en du skal importere dit.
Behandles lokalt i nettleseren din. Filinnhold lastes ikke opp. Ingen konto nødvendig.
Før og etter
Oppdiktede rader fra eksempelfilen, kjørt gjennom den samme koden som Rote Workspace kjører, da siden ble bygget. Fjernede rader er overstreket; endrede celler er uthevet — pek på en for å se den gamle verdien.
Original
| Rad | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com |
| 3 (fjernet) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (har mellomrom i kantene) |
| 4 (fjernet) | |||
| 5 | JONAS | WEBER | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
Resultat
| Rad | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | Maya (endret) | Patel (endret) | maya.patel@example.com (endret) |
| 5 | Jonas (endret) | Weber (endret) | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
3 rader × 9 kolonner etter rettelsene · var 5 × 9 · 6 celler endret
6 kolonner til vises ikke; de går uendret gjennom.
· markerer et mellomrom i starten eller slutten av en verdi. Prikkene er ikke i dataene; de viser mellomrom du ellers ikke ville sett.
Kolonnenavnene forblir slik eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer filen din.
Hvorfor
Flytter man kontakter mellom Outlook, Google og telefoner, står samme person snart to ganger med litt ulik stavemåte; Outlooks import slår dem ikke sammen.
Hva den gjør
- Fjern tomme raderPå eksemplet: 1 rad fjernet
- Fjern mellomrom i alle kolonnerPå eksemplet: 1 celle endret
- små bokstaver i "E-mail Address"På eksemplet: 1 celle endret
- Stor Forbokstav i "First Name", "Last Name"På eksemplet: 4 celler endret
- Fjern duplikater: rader med samme "E-mail Address" (uten hensyn til store/små bokstaver, uten hensyn til overflødige mellomrom, tomme nøkler er aldri like), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 rad fjernet
Filen din trenger disse kolonnene, stavet nøyaktig slik: First Name, Last Name, E-mail Address. Mangler én eller har den fått nytt navn, sier arbeidsflyten hvilket steg som stopper, og kjører ikke.
Outlook skriver kolonnenavnene på sitt eget språk; denne malen bruker de engelske.
Slik bruker du den
Last ned arbeidsflyten
En liten .json-fil med stegene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Bruk eksempelfilen (oppdiktede rader).
Åpne eksporten din
Velg filen din i Data Workspace. Den behandles i nettleseren din, ikke lastet opp.
Importer, se over, kjør
Arbeidsflyt → Importer, velg filen — eller hopp over nedlastingen: under Arbeidsflyt → Maler, trykk på Kontroller og åpne. Hvert steg sjekkes mot kolonnene dine; trykk på Kjør på denne filen, deretter Last ned.