Outlook-contacten opschonen
Een contactenbestand geëxporteerd uit Outlook voor Windows (File → Open & Export → Export to a file → CSV), of een die u erin wilt importeren.
Lokaal in je browser verwerkt. Bestandsinhoud wordt niet geüpload. Geen account nodig.
Voor en na
Verzonnen rijen uit het voorbeeldbestand, verwerkt met dezelfde code die Rote Workspace uitvoert, toen deze pagina werd gebouwd. Verwijderde rijen zijn doorgestreept; gewijzigde cellen gemarkeerd — wijs er een aan voor de oude waarde.
Origineel
| Rij | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | maya | patel | Maya.Patel@Example.com |
| 3 (verwijderd) | Maya | Patel | maya.patel@example.com (heeft spaties aan de randen) |
| 4 (verwijderd) | |||
| 5 | JONAS | WEBER | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
Resultaat
| Rij | First Name | Last Name | E-mail Address |
|---|---|---|---|
| 2 | Maya (gewijzigd) | Patel (gewijzigd) | maya.patel@example.com (gewijzigd) |
| 5 | Jonas (gewijzigd) | Weber (gewijzigd) | jonas.weber@example.com |
| 6 | Lucía | Gómez | lucia.gomez@example.com |
3 rijen × 9 kolommen na de correcties · was 5 × 9 · 6 cellen gewijzigd
Nog 6 kolommen worden niet getoond; ze blijven ongewijzigd.
· markeert een spatie aan het begin of eind van een waarde. De puntjes staan niet in de gegevens; ze tonen spaties die u anders niet ziet.
Kolomnamen blijven zoals de export ze schrijft, in het Engels, zodat ze bij uw bestand passen.
Waarom
Wie contacten verhuist tussen Outlook, Google en telefoons, heeft al snel dezelfde persoon twee keer in een iets andere spelling; de import van Outlook voegt ze niet samen.
Wat het doet
- Verwijder lege rijenOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
- Haal spaties weg in elke kolomOp het voorbeeld: 1 cel gewijzigd
- Zet "E-mail Address" in kleine lettersOp het voorbeeld: 1 cel gewijzigd
- Zet "First Name", "Last Name" in Elk Woord Met HoofdletterOp het voorbeeld: 4 cellen gewijzigd
- Verwijder duplicaten: rijen met dezelfde "E-mail Address" (hoofdletters genegeerd, extra spaties genegeerd, lege sleutels matchen nooit), en houd de eerste van elke groepOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
Uw bestand heeft deze kolommen nodig, precies zo gespeld: First Name, Last Name, E-mail Address. Ontbreekt er een of is hij hernoemd, dan noemt de workflow de stap die breekt en wordt hij niet uitgevoerd.
Outlook schrijft kolomnamen in zijn eigen taal; dit sjabloon gebruikt de Engelse.
Zo gebruikt u het
Workflow downloaden
Een klein .json-bestand met de stappen hierboven — zonder gegevens. Eerst proberen? Gebruik het voorbeeldbestand (verzonnen rijen).
Export openen
Kies in de Data Workspace uw bestand. Het wordt in uw browser verwerkt, niet geüpload.
Importeren, nakijken, uitvoeren
Workflow → Importeren, kies het bestand — of sla de download over: klik onder Workflow → Sjablonen op Controleren en openen. Elke stap wordt tegen uw kolommen gecontroleerd; klik op Uitvoeren op dit bestand en daarna op Downloaden.