Del fulde navne til CRM-import
En kontaktliste med kolonnerne Full Name og Email, til et CRM eller e-mailværktøj, der vil have First Name og Last Name.
Behandles lokalt i din browser. Filindhold uploades ikke. Ingen konto nødvendig.
Før og efter
Opdigtede rækker fra eksempelfilen, kørt gennem den samme kode, som Rote Workspace kører, da siden blev bygget. Fjernede rækker er overstreget; ændrede celler er fremhævet — peg på en for at se den gamle værdi.
Original
| Række | Full Name | Company | |
|---|---|---|---|
| 2 | maya patel | Maya.Patel@Example.com | Brightline Studio |
| 3 | JONAS WEBER (har mellemrum i kanterne) | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
| 5 (fjernet) | |||
| 6 (fjernet) | jonas weber | JONAS.WEBER@example.com | Weber Logistics GmbH |
Resultat
| Række | First Name | Last Name | Company | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Maya | Patel | maya.patel@example.com (ændret) | Brightline Studio |
| 3 | Jonas | Weber | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana | Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
3 rækker × 4 kolonner efter rettelserne · var 5 × 3 · 6 celler ændret
· markerer et mellemrum i starten eller slutningen af en værdi. Prikkerne er ikke i dataene; de viser mellemrum, du ellers ikke ville se.
Kolonnenavne forbliver, som eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer til din fil.
Hvorfor
De fleste CRM- og e-mailimporter vil have for- og efternavn i hver sin kolonne, og at dele dem i hånden er det samme arbejde, hver gang en ny liste kommer.
Hvad den gør
- Fjern tomme rækkerPå eksemplet: 1 række fjernet
- Fjern mellemrum i alle kolonnerPå eksemplet: 1 celle ændret
- Skriv "Full Name" med Title CasePå eksemplet: 3 celler ændret
- Skriv "Email" med lower casePå eksemplet: 2 celler ændret
- Del "Full Name" ved " " i "First Name", "Last Name"; den sidste kolonne beholder restenPå eksemplet: ingen ændring
- Fjern dubletter: rækker med samme "Email" (uden hensyn til store/små bogstaver, uden hensyn til overflødige mellemrum, tomme nøgler matcher aldrig), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 række fjernet
Din fil skal have disse kolonner, stavet præcist sådan: Full Name, Email. Mangler en, eller er den omdøbt, fortæller workflowet, hvilket trin der går i stykker, og kører ikke.
Navnet deles ved første mellemrum: efternavnet beholder resten, så „Ana Maria Silva“ giver Ana og Maria Silva.
Sådan bruger du den
Download workflowet
En lille .json-fil med trinene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Brug eksempelfilen (opdigtede rækker).
Åbn din eksport
Vælg din fil i Data Workspace. Den behandles i din browser, ikke uploadet.
Importér, gennemse, kør
Workflow → Importér, vælg filen — eller spring downloaden over: under Workflow → Skabeloner, tryk på Tjek og åbn. Hvert trin tjekkes mod dine kolonner; tryk på Kør på denne fil og derefter Download.