Séparer les noms complets pour un CRM

Une liste de contacts avec les colonnes Full Name et Email, pour un CRM ou un outil d’e-mailing qui veut First Name et Last Name.

Télécharger le workflowOuvrir le Data Workspace

Traité localement dans votre navigateur. Le contenu des fichiers n’est pas envoyé. Aucun compte requis.

Avant et après

Des lignes inventées du fichier d’exemple, traitées par le même code que Rote Workspace, lors de la construction de cette page. Les lignes supprimées sont barrées ; les cellules modifiées sont surlignées — survolez-en une pour voir l’ancienne valeur.

Data Workspacesplit-full-names.csv5 lignes · 3 colonnes · UTF-8 Traité localement

Original

Avant : le fichier d’exemple
LigneFull NameEmailCompany
2maya patelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3JONAS WEBER (a des espaces aux extrémités)jonas.weber@example.comWeber Logistics
4Ana Maria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura
5 (supprimée)
6 (supprimée)jonas weberJONAS.WEBER@example.comWeber Logistics GmbH

Résultat

Après : Séparer les noms complets pour un CRM
LigneFirst NameLast NameEmailCompany
2MayaPatelmaya.patel@example.com (modifiée)Brightline Studio
3JonasWeberjonas.weber@example.comWeber Logistics
4AnaMaria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura

3 lignes × 4 colonnes après les corrections · à l’origine 5 × 3 · 6 cellules modifiées

· marque une espace au début ou à la fin d’une valeur. Les points ne sont pas dans les données ; ils montrent des espaces que vous ne verriez pas autrement.

Les noms de colonnes restent tels que l’export les écrit, en anglais, pour correspondre à votre fichier.

Pourquoi

La plupart des imports CRM et e-mailing veulent prénom et nom dans des colonnes séparées, et les séparer à la main est le même travail à chaque nouvelle liste.

Ce qu’il fait

  1. Supprimer les lignes videsSur l’exemple : 1 ligne supprimée
  2. Supprimer les espaces dans toutes les colonnesSur l’exemple : 1 cellule modifiée
  3. Mettre "Full Name" en Majuscule InitialeSur l’exemple : 3 cellules modifiées
  4. Mettre "Email" en minusculesSur l’exemple : 2 cellules modifiées
  5. Scinder "Full Name" sur " " en "First Name", "Last Name" ; la dernière colonne garde le resteSur l’exemple : aucun changement
  6. Supprimer les doublons : lignes avec les mêmes "Email" (en ignorant les majuscules, en ignorant les espaces en trop, les clés vides ne correspondent jamais), en gardant la première de chaque groupeSur l’exemple : 1 ligne supprimée

Votre fichier doit avoir ces colonnes, écrites exactement ainsi : Full Name, Email. S’il en manque une ou si elle est renommée, le workflow indique l’étape bloquée et ne s’exécute pas.

Le nom est coupé au premier espace : le nom de famille garde le reste, donc « Ana Maria Silva » donne Ana et Maria Silva.

Comment l’utiliser

  1. Télécharger le workflow

    Un petit fichier .json avec les étapes ci-dessus — sans données. Envie d’essayer d’abord ? Utilisez le fichier d’exemple (lignes inventées).

  2. Ouvrir votre export

    Dans le Data Workspace, choisissez votre fichier. Il est traité dans votre navigateur, pas téléversé.

  3. Importer, vérifier, exécuter

    Workflow → Importer, choisissez le fichier — ou passez le téléchargement : dans Workflow → Modèles, cliquez sur Vérifier et ouvrir. Chaque étape est vérifiée sur vos colonnes ; cliquez sur Exécuter sur ce fichier, puis Télécharger.