Vollständige Namen für CRM-Import teilen
Eine Kontaktliste mit den Spalten Full Name und Email, für ein CRM oder E-Mail-Tool, das First Name und Last Name erwartet.
Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Kein Konto nötig.
Vorher und nachher
Erfundene Zeilen aus der Beispieldatei, beim Erstellen dieser Seite mit demselben Code verarbeitet, den Rote Workspace ausführt. Entfernte Zeilen sind durchgestrichen, geänderte Zellen hervorgehoben — zeigen Sie auf eine für ihren alten Wert.
Original
| Zeile | Full Name | Company | |
|---|---|---|---|
| 2 | maya patel | Maya.Patel@Example.com | Brightline Studio |
| 3 | JONAS WEBER (hat Leerzeichen am Rand) | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
| 5 (entfernt) | |||
| 6 (entfernt) | jonas weber | JONAS.WEBER@example.com | Weber Logistics GmbH |
Ergebnis
| Zeile | First Name | Last Name | Company | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Maya | Patel | maya.patel@example.com (geändert) | Brightline Studio |
| 3 | Jonas | Weber | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana | Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
3 Zeilen × 4 Spalten nach den Korrekturen · vorher 5 × 3 · 6 Zellen geändert
· markiert ein Leerzeichen am Anfang oder Ende eines Werts. Die Punkte stehen nicht in den Daten; sie zeigen Leerzeichen, die Sie sonst nicht sehen.
Spaltennamen bleiben so, wie der Export sie schreibt — auf Englisch —, damit sie zu Ihrer Datei passen.
Warum
Die meisten CRM- und E-Mail-Importe wollen Vor- und Nachnamen in getrennten Spalten, und das Teilen von Hand ist bei jeder neuen Liste dieselbe Arbeit.
Was sie tut
- Leere Zeilen entfernenAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
- Leerzeichen in jeder Spalte kürzenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
- "Full Name" in Title Case schreibenAn der Beispieldatei: 3 Zellen geändert
- "Email" in lower case schreibenAn der Beispieldatei: 2 Zellen geändert
- "Full Name" an " " in "First Name", "Last Name" aufteilen; die letzte Spalte behält den RestAn der Beispieldatei: keine Änderung
- Duplikate entfernen: Zeilen mit gleichen "Email" (Groß-/Kleinschreibung ignoriert, überflüssige Leerzeichen ignoriert, leere Schlüssel gelten nie als Treffer), aus jeder Gruppe bleibt die ersteAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
Ihre Datei braucht diese Spalten, genau so geschrieben: Full Name, Email. Fehlt eine oder ist sie umbenannt, nennt der Workflow den betroffenen Schritt und läuft nicht.
Der Name wird am ersten Leerzeichen geteilt: Der Nachname behält den Rest, aus „Ana Maria Silva“ wird also Ana und Maria Silva.
So verwenden Sie sie
Workflow herunterladen
Eine kleine .json-Datei mit den Schritten oben — ohne Daten. Erst ausprobieren? Nutzen Sie die Beispieldatei (erfundene Zeilen).
Export öffnen
Wählen Sie im Data Workspace Ihre Datei. Sie wird in Ihrem Browser verarbeitet, nicht hochgeladen.
Importieren, prüfen, ausführen
Workflow → Importieren, die Datei wählen — oder ohne Download: unter Workflow → Vorlagen auf Prüfen & öffnen klicken. Jeder Schritt wird gegen Ihre Spalten geprüft; dann Auf dieser Datei ausführen, danach Herunterladen.