Del fulle navn for CRM-import

En kontaktliste med kolonnene Full Name og Email, for et CRM eller e-postverktøy som vil ha First Name og Last Name.

Behandles lokalt i nettleseren din. Filinnhold lastes ikke opp. Ingen konto nødvendig.

Før og etter

Oppdiktede rader fra eksempelfilen, kjørt gjennom den samme koden som Rote Workspace kjører, da siden ble bygget. Fjernede rader er overstreket; endrede celler er uthevet — pek på en for å se den gamle verdien.

Data Workspacesplit-full-names.csv5 rader · 3 kolonner · UTF-8 Behandlet lokalt

Original

Før: eksempelfilen
RadFull NameEmailCompany
2maya patelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3JONAS WEBER (har mellomrom i kantene)jonas.weber@example.comWeber Logistics
4Ana Maria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura
5 (fjernet)
6 (fjernet)jonas weberJONAS.WEBER@example.comWeber Logistics GmbH

Resultat

Etter: Del fulle navn for CRM-import
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2MayaPatelmaya.patel@example.com (endret)Brightline Studio
3JonasWeberjonas.weber@example.comWeber Logistics
4AnaMaria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura

3 rader × 4 kolonner etter rettelsene · var 5 × 3 · 6 celler endret

· markerer et mellomrom i starten eller slutten av en verdi. Prikkene er ikke i dataene; de viser mellomrom du ellers ikke ville sett.

Kolonnenavnene forblir slik eksporten skriver dem, på engelsk, så de passer filen din.

Hvorfor

De fleste CRM- og e-postimporter vil ha for- og etternavn i egne kolonner, og å dele dem for hånd er den samme jobben hver gang en ny liste kommer.

Hva den gjør

  1. Fjern tomme raderPå eksemplet: 1 rad fjernet
  2. Fjern mellomrom i alle kolonnerPå eksemplet: 1 celle endret
  3. Stor Forbokstav i "Full Name"På eksemplet: 3 celler endret
  4. små bokstaver i "Email"På eksemplet: 2 celler endret
  5. Del "Full Name" ved " " i "First Name", "Last Name"; den siste kolonnen får restenPå eksemplet: ingen endring
  6. Fjern duplikater: rader med samme "Email" (uten hensyn til store/små bokstaver, uten hensyn til overflødige mellomrom, tomme nøkler er aldri like), og behold den første i hver gruppePå eksemplet: 1 rad fjernet

Filen din trenger disse kolonnene, stavet nøyaktig slik: Full Name, Email. Mangler én eller har den fått nytt navn, sier arbeidsflyten hvilket steg som stopper, og kjører ikke.

Navnet deles ved første mellomrom: etternavnet beholder resten, så «Ana Maria Silva» gir Ana og Maria Silva.

Slik bruker du den

  1. Last ned arbeidsflyten

    En liten .json-fil med stegene ovenfor — ingen data. Vil du prøve først? Bruk eksempelfilen (oppdiktede rader).

  2. Åpne eksporten din

    Velg filen din i Data Workspace. Den behandles i nettleseren din, ikke lastet opp.

  3. Importer, se over, kjør

    Arbeidsflyt → Importer, velg filen — eller hopp over nedlastingen: under Arbeidsflyt → Maler, trykk på Kontroller og åpne. Hvert steg sjekkes mot kolonnene dine; trykk på Kjør på denne filen, deretter Last ned.