Dela fullständiga namn för CRM-import

En kontaktlista med kolumnerna Full Name och Email, för ett CRM eller e-postverktyg som vill ha First Name och Last Name.

Bearbetas lokalt i din webbläsare. Filinnehåll laddas inte upp. Inget konto behövs.

Före och efter

Påhittade rader från exempelfilen, körda genom samma kod som Rote Workspace kör, när sidan byggdes. Borttagna rader är överstrukna; ändrade celler är markerade — peka på en för att se det gamla värdet.

Data Workspacesplit-full-names.csv5 rader · 3 kolumner · UTF-8 Bearbetas lokalt

Original

Före: exempelfilen
RadFull NameEmailCompany
2maya patelMaya.Patel@Example.comBrightline Studio
3JONAS WEBER (har blanksteg i kanterna)jonas.weber@example.comWeber Logistics
4Ana Maria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura
5 (borttagen)
6 (borttagen)jonas weberJONAS.WEBER@example.comWeber Logistics GmbH

Resultat

Efter: Dela fullständiga namn för CRM-import
RadFirst NameLast NameEmailCompany
2MayaPatelmaya.patel@example.com (ändrad)Brightline Studio
3JonasWeberjonas.weber@example.comWeber Logistics
4AnaMaria Silvaana.silva@example.comSilva Arquitetura

3 rader × 4 kolumner efter rättelserna · var 5 × 3 · 6 celler ändrade

· markerar ett blanksteg i början eller slutet av ett värde. Prickarna finns inte i datan; de visar blanksteg du annars inte skulle se.

Kolumnnamnen förblir som exporten skriver dem, på engelska, så att de matchar din fil.

Varför

De flesta CRM- och e-postimporter vill ha för- och efternamn i separata kolumner, och att dela dem för hand är samma jobb varje gång en ny lista kommer.

Vad den gör

  1. Ta bort tomma raderPå exemplet: 1 rad borttagna
  2. Ta bort blanksteg i alla kolumnerPå exemplet: 1 cell ändrade
  3. Gör om "Full Name" till Inledande VersalPå exemplet: 3 celler ändrade
  4. Gör om "Email" till gemenerPå exemplet: 2 celler ändrade
  5. Dela upp "Full Name" vid " " i "First Name", "Last Name"; den sista kolumnen behåller restenPå exemplet: ingen ändring
  6. Ta bort dubbletter: rader med samma "Email" (utan hänsyn till versaler, utan hänsyn till extra blanksteg, tomma nycklar matchar aldrig), behåll den första i varje gruppPå exemplet: 1 rad borttagna

Din fil behöver de här kolumnerna, stavade exakt så: Full Name, Email. Saknas en eller har den bytt namn anger arbetsflödet vilket steg som går sönder och körs inte.

Namnet delas vid första blanksteget: efternamnet behåller resten, så ”Ana Maria Silva” ger Ana och Maria Silva.

Så använder du den

  1. Ladda ner arbetsflödet

    En liten .json-fil med stegen ovan — inga data. Vill du prova först? Använd exempelfilen (påhittade rader).

  2. Öppna din export

    Välj din fil i Data Workspace. Den bearbetas i din webbläsare, inte uppladdad.

  3. Importera, granska, kör

    Arbetsflöde → Importera, välj filen — eller hoppa över nedladdningen: under Arbetsflöde → Mallar, tryck på Kontrollera och öppna. Varje steg kontrolleras mot dina kolumner; tryck på Kör på den här filen och sedan Ladda ner.