Volledige namen splitsen voor CRM-import
Een contactlijst met de kolommen Full Name en Email, voor een CRM of e-mailtool die First Name en Last Name wil.
Lokaal in je browser verwerkt. Bestandsinhoud wordt niet geüpload. Geen account nodig.
Voor en na
Verzonnen rijen uit het voorbeeldbestand, verwerkt met dezelfde code die Rote Workspace uitvoert, toen deze pagina werd gebouwd. Verwijderde rijen zijn doorgestreept; gewijzigde cellen gemarkeerd — wijs er een aan voor de oude waarde.
Origineel
| Rij | Full Name | Company | |
|---|---|---|---|
| 2 | maya patel | Maya.Patel@Example.com | Brightline Studio |
| 3 | JONAS WEBER (heeft spaties aan de randen) | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
| 5 (verwijderd) | |||
| 6 (verwijderd) | jonas weber | JONAS.WEBER@example.com | Weber Logistics GmbH |
Resultaat
| Rij | First Name | Last Name | Company | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Maya | Patel | maya.patel@example.com (gewijzigd) | Brightline Studio |
| 3 | Jonas | Weber | jonas.weber@example.com | Weber Logistics |
| 4 | Ana | Maria Silva | ana.silva@example.com | Silva Arquitetura |
3 rijen × 4 kolommen na de correcties · was 5 × 3 · 6 cellen gewijzigd
· markeert een spatie aan het begin of eind van een waarde. De puntjes staan niet in de gegevens; ze tonen spaties die u anders niet ziet.
Kolomnamen blijven zoals de export ze schrijft, in het Engels, zodat ze bij uw bestand passen.
Waarom
De meeste CRM- en e-mailimports willen voor- en achternaam in aparte kolommen, en ze met de hand splitsen is bij elke nieuwe lijst hetzelfde werk.
Wat het doet
- Verwijder lege rijenOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
- Haal spaties weg in elke kolomOp het voorbeeld: 1 cel gewijzigd
- Zet "Full Name" in Elk Woord Met HoofdletterOp het voorbeeld: 3 cellen gewijzigd
- Zet "Email" in kleine lettersOp het voorbeeld: 2 cellen gewijzigd
- Splits "Full Name" op " " in "First Name", "Last Name"; de laatste kolom krijgt de restOp het voorbeeld: geen wijziging
- Verwijder duplicaten: rijen met dezelfde "Email" (hoofdletters genegeerd, extra spaties genegeerd, lege sleutels matchen nooit), en houd de eerste van elke groepOp het voorbeeld: 1 rij verwijderd
Uw bestand heeft deze kolommen nodig, precies zo gespeld: Full Name, Email. Ontbreekt er een of is hij hernoemd, dan noemt de workflow de stap die breekt en wordt hij niet uitgevoerd.
De naam wordt bij de eerste spatie gesplitst: de achternaam houdt de rest, dus „Ana Maria Silva” wordt Ana en Maria Silva.
Zo gebruikt u het
Workflow downloaden
Een klein .json-bestand met de stappen hierboven — zonder gegevens. Eerst proberen? Gebruik het voorbeeldbestand (verzonnen rijen).
Export openen
Kies in de Data Workspace uw bestand. Het wordt in uw browser verwerkt, niet geüpload.
Importeren, nakijken, uitvoeren
Workflow → Importeren, kies het bestand — of sla de download over: klik onder Workflow → Sjablonen op Controleren en openen. Elke stap wordt tegen uw kolommen gecontroleerd; klik op Uitvoeren op dit bestand en daarna op Downloaden.