Mailchimp-Zielgruppe bereinigen

Ein Mailchimp-Zielgruppenexport (Audience → All contacts → Export Audience) oder eine Liste zum Import, mit den Standardfeldern Email Address, First Name und Last Name.

Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Dateiinhalte werden nicht hochgeladen. Kein Konto nötig.

Vorher und nachher

Erfundene Zeilen aus der Beispieldatei, beim Erstellen dieser Seite mit demselben Code verarbeitet, den Rote Workspace ausführt. Entfernte Zeilen sind durchgestrichen, geänderte Zellen hervorgehoben — zeigen Sie auf eine für ihren alten Wert.

Data Workspacemailchimp-audience.csv5 Zeilen · 8 Spalten · UTF-8 Lokal verarbeitet

Original

Vorher: die Beispieldatei
ZeileEmail AddressFirst NameLast Name
2Ana@Example.com (hat Leerzeichen am Rand)anasilva
3 (entfernt)ana@example.comAnaSilva
4 (entfernt)
5 (entfernt)ben.example.comBenCole
6cy@example.comCYDIAZ

Ergebnis

Nachher: Mailchimp-Zielgruppe bereinigen
ZeileEmail AddressFirst NameLast Name
2ana@example.com (geändert)Ana (geändert)Silva (geändert)
6cy@example.comCy (geändert)Diaz (geändert)

2 Zeilen × 8 Spalten nach den Korrekturen · vorher 5 × 8 · 6 Zellen geändert

5 weitere Spalten werden nicht gezeigt; sie bleiben unverändert.

· markiert ein Leerzeichen am Anfang oder Ende eines Werts. Die Punkte stehen nicht in den Daten; sie zeigen Leerzeichen, die Sie sonst nicht sehen.

Spaltennamen bleiben so, wie der Export sie schreibt — auf Englisch —, damit sie zu Ihrer Datei passen.

Warum

Mailchimp lehnt Adressen mit Leerzeichen oder ungültiger Form ab und zählt Duplikate als Fehler, also zeigt ein Import weniger Kontakte, als die Datei Zeilen hat.

Was sie tut

  1. Leere Zeilen entfernenAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
  2. Leerzeichen in jeder Spalte kürzenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
  3. "Email Address" in lower case schreibenAn der Beispieldatei: 1 Zelle geändert
  4. "First Name", "Last Name" in Title Case schreibenAn der Beispieldatei: 4 Zellen geändert
  5. Nur die Zeilen behalten, in denen "Email Address" enthält "@"; die anderen Zeilen werden entferntAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt
  6. Duplikate entfernen: Zeilen mit gleichen "Email Address" (Groß-/Kleinschreibung ignoriert, überflüssige Leerzeichen ignoriert, leere Schlüssel gelten nie als Treffer), aus jeder Gruppe bleibt die ersteAn der Beispieldatei: 1 Zeile entfernt

Ihre Datei braucht diese Spalten, genau so geschrieben: Email Address, First Name, Last Name. Fehlt eine oder ist sie umbenannt, nennt der Workflow den betroffenen Schritt und läuft nicht.

Sind Ihre Zielgruppenfelder umbenannt, benennen Sie sie in Ihrer Datei zurück oder ändern Sie die Schritte nach dem Import des Workflows.

So verwenden Sie sie

  1. Workflow herunterladen

    Eine kleine .json-Datei mit den Schritten oben — ohne Daten. Erst ausprobieren? Nutzen Sie die Beispieldatei (erfundene Zeilen).

  2. Export öffnen

    Wählen Sie im Data Workspace Ihre Datei. Sie wird in Ihrem Browser verarbeitet, nicht hochgeladen.

  3. Importieren, prüfen, ausführen

    Workflow → Importieren, die Datei wählen — oder ohne Download: unter Workflow → Vorlagen auf Prüfen & öffnen klicken. Jeder Schritt wird gegen Ihre Spalten geprüft; dann Auf dieser Datei ausführen, danach Herunterladen.